Gelar Koordinasi, Perjelas Tugas Pokok Staf Tata Usaha sebagai Petugas Perpustakaan
PASIR BELENGKONG – Dalam rangka optimalisasi pengelolaan dan peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan, manajemen SMA Negeri 1 Pasir Belengkong (SMABEL) menggelar Rapat Koordinasi internal. Agenda utama dari pertemuan ini adalah “Koordinasi dan Penyampaian Tugas bagi Petugas Perpustakaan” yang secara fungsional dibantu oleh staf dari jajaran Tata Usaha (TU).
Rapat koordinasi ini dipimpin langsung oleh Kepala Perpustakaan SMAN 1 Pasir Belengkong, Drs. Syarifuddin. Pertemuan ini dihadiri oleh para staf Tata Usaha yang mendapat penugasan untuk membantu operasional dan administrasi di perpustakaan sekolah.
Langkah ini diambil untuk memastikan bahwa perpustakaan, sebagai jantung literasi dan sumber belajar utama di sekolah, dikelola secara profesional, terstruktur, dan akuntabel, dengan alur kerja yang jelas antara Kepala Perpustakaan dan staf pendukung.
Dalam arahan teknisnya, Drs. Syarifuddin memaparkan secara rinci mengenai pembagian tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) yang harus dilaksanakan oleh staf TU yang bertugas di perpustakaan. Hal ini dilakukan untuk menghindari tumpang tindih pekerjaan dan memastikan seluruh aspek manajerial serta layanan perpustakaan tertangani dengan baik.
Adapun rincian tugas yang dikoordinasikan meliputi:
- Administrasi Sirkulasi: Penugasan staf yang bertanggung jawab penuh atas proses teknis peminjaman dan pengembalian buku, pencatatan denda (jika ada), dan pengelolaan data keanggotaan siswa dan guru.
- Pengolahan dan Inventarisasi: Menunjuk staf khusus untuk membantu proses katalogisasi (pemberian nomor panggil), labelling, dan input data buku-buku baru ke dalam sistem, serta membantu stok opname koleksi secara berkala di bawah supervisi Kepala Perpustakaan.
- Pelayanan Pemustaka: Memastikan ada staf yang bertugas (piket) di perpustakaan selama jam layanan untuk membantu siswa dan guru, serta menjaga ketertiban dan kenyamanan ruang baca.
- Perawatan Bahan Pustaka: Menugaskan staf untuk melakukan perawatan fisik buku, seperti menyampul buku baru atau memperbaiki buku yang rusak.
- Pengelolaan Data Digital (Automasi): Bagi staf yang memiliki kompetensi TIK, diberikan tugas untuk mengelola sistem otomasi perpustakaan (jika menggunakan SLiMS atau aplikasi serupa), dan memastikan data digital selalu terbarui.
Kepala Perpustakaan SMABEL, Drs. Syarifuddin, menegaskan pentingnya koordinasi ini untuk kelancaran layanan.
“Perpustakaan adalah wajah sekolah dan elemen vital dalam akreditasi. Dengan adanya penyampaian tugas yang jelas ini, kami ingin setiap staf TU yang diperbantukan memiliki tanggung jawab yang terukur dan alur koordinasi yang jelas dengan saya selaku penanggung jawab,” ujar Drs. Syarifuddin.
Beliau menambahkan, “Tidak ada lagi kerancuan. Setiap petugas tahu persis apa yang harus dikerjakan setiap harinya untuk melayani siswa dan guru. Ini adalah bagian dari sinergi kita untuk mendukung penuh proses belajar mengajar di SMABEL.”
Dengan adanya pembagian tugas yang terstruktur dan terkoordinasi ini, layanan perpustakaan SMAN 1 Pasir Belengkong diharapkan akan semakin optimal, profesional, dan berdampak langsung pada peningkatan minat baca serta prestasi akademik siswa.